Dokumente einscannen, OCR zur Texterkennung und durchsuchbare PDF-Dateien erstellen

pdf-durchsuchbarWer auf dem Weg zum papierlosen Büro ist, kommt um das scannen von Belegen nicht herum. Damit diese Belege auch später noch über eine Suchfunktion auf dem Desktop oder in der Cloud gefunden werden können, sollte die eingescannten Belege als durchsuchbare PDF’s abspeichern. Durchsuchbare PDF’s haben zusätzlich zu dem als Bild eingescannten Dokument, ein unsichtbares Overlay mit markierbaren Text. Dadurch lässt sich das Dokument innerhalb eines PDF-Readers durchsuchen, der Text kann von der Desktopsuche oder bei Speicherung im Web von den Suchmaschinen gelesen und indiziert werden.

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